Freelancer Registration - Devenir indépendant

Devenir travailleur indépendant en Allemagne

L’immatriculation en tant que travailleur indépendant en Allemagne s’obtient en demandant un numéro fiscal pour freelance (et un numéro de TVA). Pour ce faire, vous devez remplir un formulaire d’immatriculation en ligne.

Votre guide étape par étape pour devenir travail indépendant en Allemagne: immatriculation, numéro fiscal (Steuernummer), numéro de TVA, déclaration de revenus et déclaration de la TVA.

Nos services pour les travailleurs exerçant une profession libérale et les travailleurs indépendants

Sur notre site web, nous vous guidons à travers toutes les étapes à suivre lors de votre immatriculation en tant que freelance en Allemagne.

Les démarches à suivre pour devenir travailleur indépendant en Allemagne peuvent être très difficiles et stressantes. Pour cette raison, nous avons donné à notre plateforme en ligne une structure simple et l’avons adaptée aux besoins de nos clients. Notre service en ligne et multilingue a été conçu pour faciliter au maximum la demande du numéro fiscal pour freelance ainsi que le dépôt de la déclaration de revenus et de la TVA.

Que vous viviez à Berlin, Cologne, Munich, Düsseldorf, Francfort, Hambourg ou dans toute autre ville d’Allemagne, grâce à nos connaissances spécialisées, vous éviterez le stress du déménagement et rendrez rationnel le processus de relocalisation.

One - Devenir indépendant

ANMELDUNG

Si vous venez de déménager en Allemagne ou si vous avez changé d’adresse dans le pays, la loi vous oblige à vous enregistrer auprès de la mairie allemande (Bürgeramt ou Bürgerbüro). Cela doit être fait dans les 14 jours suivant votre date d’emménagement.

À la suite de votre enregistrement (à savoir l’Anmeldung), vous obtiendrez la Meldebescheinigung, qui est une preuve de résidence utilisée pour effectuer d’autres démarches telles que souscrire une assurance maladie, devenir indépendant ou obtenir un permis de séjour. Découvrez si nous pouvons vous aider.

Remplir votre formulaire d'Anmeldung dès à présent !

Inscrivez-vous dès à présent et remplissez votre formulaire d’Anmeldung en français pour vous installer en Allemagne.

NUMÉRO D'IDENTIFICATION FISCALE

Si vous souhaitez travailler en Allemagne, vous devez faire une demande de numéro d’identification fiscale (NIF) aux fins de la fiscalité, des prestations gouvernementales et des soins de santé.

Le numéro d’identification fiscale (en allemand: Steuer-ID ou Identifikationsnummer) est un numéro unique à 11 chiffres qui vous est fourni par l’Administration fiscale allemande. Votre numéro d’identification fiscale sera envoyé automatiquement à votre adresse enregistrée 2 à 4 semaines après avoir effectué l’Anmeldung. Ce Steuer-ID sera valable à vie. Découvrez si nous pouvons vous aider.

Two - Devenir indépendant
Two - Devenir indépendant

NUMÉRO D'IDENTIFICATION FISCALE

Si vous souhaitez travailler en Allemagne, vous devez faire une demande de numéro d’identification fiscale (NIF) aux fins de la fiscalité, des prestations gouvernementales et des soins de santé.

Le numéro d’identification fiscale (en allemand: Steuer-ID ou Identifikationsnummer) est un numéro unique à 11 chiffres qui vous est fourni par l’Administration fiscale allemande. Votre numéro d’identification fiscale sera envoyé automatiquement à votre adresse enregistrée 2 à 4 semaines après avoir effectué l’Anmeldung. Ce Steuer-ID sera valable à vie. Découvrez si nous pouvons vous aider.

Récupérer votre Numéro d'identification fiscale

Si vous n’avez pas reçu votre Steuer-ID dans les 2-4 semaines suivant l’enregistrement de votre adresse, vous pouvez directement visiter votre Finanzamt local (bureau des impôts) et le demander en personne. Le numéro d’identification fiscale vous sera alors remis le jour même.

Alternativement, vous pouvez demander au bureau des impôts de le renvoyer par la poste.

OU

Demander votre numéro d'identification fiscale

Inscrivez-vous sur notre site et remplissez votre formulaire d’Anmeldung en français.

Three - Devenir indépendant

ASSURANCE MALADIE

L’assurance maladie est obligatoire pour toute la population en Allemagne.

Si vous êtes inscrit en tant qu’indépendant, vous devez souscrire à une assurance maladie privée, sauf si vous avez déjà adhéré au régime public d’assurance maladie auparavant.

Il existe actuellement 45 compagnies d’assurance maladie privées en Allemagne. Vous devriez demander les conseils gratuits d’un courtier d’assurance indépendant pour vous aider à trouver l’option qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins.

Need help finding the right health insurance?

Freelancers in Germany can either become members of the statutory health insurance or private health insurance.

Finding the right health insurance that fulfills the requirements of the German law is important.

Let’s find a policy that fits for you. 100% in English!

SOCIAL SECURITY NUMBER

Freelancers aren’t obliged to take part in the German social security system.

If you already have private health insurance and need to apply for your social security number that will entitle you to a range of benefits, you can contact the Deutsche Rentenversicherung. If you are not member of the German social security system, then you will have first to find a private health insurance coverage for unemployment, accident and pension insurance.

Four - Devenir indépendant
Four - Devenir indépendant

SOCIAL SECURITY NUMBER

Freelancers aren’t obliged to take part in the German social security system.

If you already have private health insurance and need to apply for your social security number that will entitle you to a range of benefits, you can contact the Deutsche Rentenversicherung. If you are not member of the German social security system, then you will have first to find a private health insurance coverage for unemployment, accident and pension insurance.

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Freelancers in Germany can either become members of the statutory health insurance or private health insurance.

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Five - Devenir indépendant

BANK ACCOUNT

A bank account is required by the Finanzamt: the account number needs to be added on the freelancer application form (lines 27 to 39).

We strongly advise to separate your private and business accounts in Germany, this will enable you to set up smooth VAT and tax return filing with the authorities.

The easiest accounts to open for freelancers are the N26 Business Account & the N26 YOU. They are free and in English. The opening procedure takes only eight minutes.

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GERMAN PHONE NUMBER

You are required to provide a German mobile phone number on most bureaucratic forms to become a freelancer (i.e. line 21 on the freelancer form).

You have to be reachable by the tax authorities in Germany in case they have some questions for you.

Six - Devenir indépendant
Six - Devenir indépendant

GERMAN PHONE NUMBER

You are required to provide a German mobile phone number on most bureaucratic forms to become a freelancer (i.e. line 21 on the freelancer form).

You have to be reachable by the tax authorities in Germany in case they have some questions for you.

Seven - Devenir indépendant

TAX NUMBER (STEUERNUMMER)

The tax number is not to be confused with the tax ID. The tax number, or Steuernummer, needs to be requested at the Finanzamt once you are registered in Germany. The Steuernummer is required to become a freelancer and file your taxes in Germany.

In order to get your tax number, you need to fill out a form called Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. You can now fill in that form online, guided, and in English. It’s free!

Once you are ready, submit it directly online to the Finanzamt through the official ELSTER interface. Once you have submitted the form, it usually take 3-6 weeks for the Finanzamt to send your new tax number via post.

Register as a Freelancer Online

Fill the tax registration form (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) online, guided, and in English now! It’s free!

Submit your freelancer form online to receive your Steuernummer and VAT number.

VAT NUMBER (UMSATZSTEUER)

As an individual freelancing in Germany, you may be required to obtain a VAT number (in German: Umsatzsteuer or USt-IdNr) in order to charge it to your clients and pay it to your tax office (VAT return), unless your yearly revenue is lower than 17.500 EUR.

The VAT or valued-added tax is a tax levied on almost all products and services in Germany. You can apply online for a VAT number here (from 6am to 11pm) unless you’ve already applied for it using the tax registration form (see point 7).

Eight - Devenir indépendant
Eight - Devenir indépendant

VAT NUMBER

As an individual freelancing in Germany, you may be required to obtain a VAT number (in German: Umsatzsteuer or USt-IdNr) in order to charge it to your clients and pay it to your tax office (VAT return), unless your yearly revenue is lower than 17.500 EUR.

The VAT or valued-added tax is a tax levied on almost all products and services in Germany. You can apply online for a VAT number here (from 6am to 11pm) unless you’ve already applied for it using the tax registration form (see point 7).

VAT Number Registration

If you haven’t applied for your VAT number (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) using the tax registration form above (see point 7), or if you did apply for it but have lost it, you can request it online between 11 p.m. and 5 a.m. 

The online form is in German, but you can just select all the content, then right-click with your mouse and use Google translator to get the questions in your language.

Nine - Devenir indépendant

FREELANCER TAX RETURN

Tax declarations are compulsory for freelancers and self-employed people in Germany.

The income tax declaration is a summary of all your income and expenses during the year, and is done to determine the taxable income.

The deadline for submitting your tax return is the 31st of July of the following year, or the 28th of the second following year if the report is submitted by a certified tax advisor.

You can file your tax return online and in English with the help of our partner. Check out below if they can help you.

Freelancer Tax Return - Online & Free

Prepare and submit your tax return for free. Get on demand help from a certified Steuerberater.

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VAT RETURN

Freelancers who charge VAT need to submit either a monthly, a quarterly or an annual VAT declaration (Umsatzsteuererklärung).

If your yearly revenue is lower than 17.500 EUR, you don’t need to charge VAT.

If you charge VAT, You have to submit VAT returns every year to your Finanzamt through the ELSTER website. 

You can use our partner’s platform to prepare and submit your VAT declaration in English with on-demand help from certified tax consultants. Check below if they can help you.

Ten - Devenir indépendant
Ten - Devenir indépendant

VAT RETURN

Freelancers who charge VAT need to submit either a monthly, a quarterly or an annual VAT declaration (Umsatzsteuererklärung).

If your yearly revenue is lower than 17.500 EUR, you don’t need to charge VAT.

If you charge VAT, You have to submit VAT returns every year to your Finanzamt through the ELSTER website. 

You can use our partner’s platform to prepare and submit your VAT declaration in English with on-demand help from certified tax consultants. Check below if they can help you.

VAT Return - Online & in English

Prepare and submit your vat return in English. Get on demand help from a certified Steuerberater.

Create a free account today! Highlights: Certified Tax Consultants Available, Guides Available, Chat Option Available.

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